اطلاعات و مقررات شركت در نمايشگاه

1. عنوان، زمان برگزاري و برگزار كننده:   عنوان: نمايشگاه بين المللي تخصصي موتور 2011 (Engine Expo 2011) نمايشگاه بين المللي آزمايش خودرو 2011 (Automotive Testing Expo 2011) نمايشگاه بين المللي قطعات خودرو اروپا 2011 (European Automotive Components Expo 2011) نمايشگاه بين المللي ديناميك خودرو 2011 (Vehicle Dynamics Expo 2011) نمايشگاه بين المللي آزمايش تصادف 2011 (Crash Test Expo 2011) نمایشگاه بین المللی قطعات داخلی خودرو (Automotive Interiors Expo 2011) تاريخ برگزاري: 27 الي 29 اردیبهشت 1389 ( 22-23-24 June 2011 ) بازديد از نمايشگاه: 27 اردیبهشت 28 اردیبهشت 29 اردیبهشت نماينده انحصاري 6 نمايشگاه در ايران: شركت بهينه سبز     2. هزينه هاي مشاركت در نمايشگاه:   الف ـ فضاي معمولي شامل موكت، برق عمومي و پيشاني غرفه. مشخصات فضاي معمولي شامل موارد زير مي‏باشد: كف موكت خاكستري پيشاني غرفه ها به رنگ سفيد (براي غرفه هاي تا عرض 3 متر تابلوهای به طول 5/1 متر و برای غرفه های با عرض بیش از 3 متر تابلوها به طول 5/2 متر خواهد بود.) نوشته هاي روي پيشاني غرفه تا 20 حرف به رنگ خاكستري تيره. ب ـ تجهيزات تكميلي غرفه براي يك غرفه استانداردبصورت نقدي دريافت مي گردد که فهرست لوازم در فرم تجهيزات اضافي مي‏باشد. ج - پرداخت ماليات غرفه به كشور آلمان (براساس قوانين مالياتي 2011 آن كشور.     3. شركت كنندگان   شامل اشخاص حقيقي و حقوقي و يا نمايندگان رسمي شرکتها و سازمانها.     4. درخواست مشاركت و تخصيص غرفه   شركت كننده بايستي با اطلاع از كليه اطلاعات و مقررات مربوطه، فرم درخواست مشاركت را تكميل و حداكثر تا 15 اسفند ماه 1387 به دبيرخانه نمايشگاه در ايران به آدرس ذيل فرستاده و يا به وسيله فاكس ارسال نمايد. نشاني: تهران ـ بلوار آفريقا ـ خيابان مريم ـ شماره 21 ـ واحد 4 صندوق پستي:  7381 - 15875 تلفن: 22023676 (6 خط) نمابر: 22023690 پس از بررسي درخواستهاي ارسالي، متقاضيان واجد شرايط انتخاب خواهند شد. درصورتيكه تعداد متقاضيان نمايشگاه بيش از ظرفيت پذيرش آن باشد، اولويت زماني در ارسال مدارك به عنوان يكي از عوامل مؤثر در پذيرش واجدين شرايط در نظر گرفته مي شود. مجري در پذيرش يا رد درخواستها مجاز ميباشد. غرفه و محوطه نمايشگاه در فرصت مناسب به متقاضيان واگذار ميشوند. تعيين محل غرفه بر عهده مجري است و شركت كنندگان حق مداخله در تعيين مكان غرفه را ندارند. (پيشنهاد شركت ‏كنندگان در اين مورد از طرف مجري قابل بررسي ميباشد.) شركت كننده مجاز نميباشد غرفه تخصيص يافته را به شخص ثالث واگذار، مشاركت و يا تعويض نمايد.     5. شرايط و نحوه پرداخت   شركت كنندگان منتخب پس از اعلام برگزار كننده موظفند مبلغ پرداختي را به شماره حساب 200142047 بانك تجارت شعبه آفريقا ظفر كد 2000 به نام شركت بهينه سبز واريز و اصل رسيد آن را در موعد مقرر به مجري (شركت بهينه سبز) تسليم نمايند. 50% اول مبلغ مي بايست در حين عقد قرارداد و تكميل فرم پرداخت گردد. 50% دوم مبلغ كل مي بايست تا 15 اسفند ماه 1389 پرداخت گردد. به آن دسته از متقاضياني كه صددرصد پرداخت را در موعد مقرر انجام داده باشند اجازه مشاركت داده خواهد شد. مجري ميتواند از تحويل كالاها و اموال آن دسته از شركت كنندگاني كه به هر دليل نسبت به تسويه بدهي خود در موعد مقرر اقدام نكرده باشند تا زمان  استيفاي كامل حقوق خود خودداري نمايد. انصراف از مشارکت در نمايشگاه، تا 60 روز قبل از افتتاح نمايشگاه به صورت کتبي و با کسر 10درصد، بين 60 تا 30 روز قبل از افتتاح نمايشگاه به ‏صورت کتبي و با کسر 30 درصد مقدور مي‏باشد وبعد از آن هيچگونه انصرافي قابل قبول نمي باشد، بديهي است پس از انقضاء مهلت مقرر وجوه دريافتي مسترد نخواهد شد. در صورت بروز هر گونه حادثه خارج از اختيار و كنترل مجري (حوادث غيرمترقبه) كه منجر به عدم برگزاري نمايشگاه گردد و يا در نحوه برگزاري آن خلل وارد آيد، مجري در جهت حفظ منافع غرفه داران اقدام نموده و شركت كننده مجاز به اعتراض و درخواست استرداد وجوه پرداختي را نخواهد داشت.       6. كالاهاي مورد نمايش   نمايش يا عرضه كالاهايي كه مخالف و معارض با شئونات جمهوري اسلامي ايران باشد ممنوع است. مسئوليت حمل و نقل، حفظ و نگهداري كالا از هنگام خروج از كشور، همچنين ورود كالا تا خروج آن از محوطه نمايشگاه، در طول ساعات كار و بازديد از نمايشگاه بر عهده شركت كنندگان است اما در خارج از ساعات مذكور حفظ و نگهداري كالا بر عهده برگزار كننده ميباشد. رعايت كليه اقدامات احتياطي در ورود كالاهاي به نمايش گذاشته شده بر عهده شركت كننده بوده و مجري در اين مورد مسئوليتي نخواهد داشت. شركت كنندگان ملزم به جبران هر نوع خسارت احتمالي ناشي از نمايش عملي كالاها و موتورهاي خود به تشخيص مقامات ذيصلاح ميباشند. حضور شركت كنندگان و يا نمايندگان مطلع آنها در طول ساعات بازديد از نمايشگاه جهت پاسخگويي به سؤالات و مراقبت از اموال الزامي است و به هيچ وجه مجاز به تعطيل نمودن غرفه در ساعات بازديد از نمايشگاه نيستند.     7. ساخت و آماده سازي غرفه   در صورتيكه شركت كننده خود رأساً اقدام به ساخت غرفه نمايد، بايد نقشه هاي ساخت غرفه را 30 روز قبل از گشايش نمايشگاه به مجري تحويل دهد. همچنين موظف است نسبت به معرفي پيمانكار ساخت غرفه خود به مجري اقدام نمايد و بعد از تأييد مجري و پرداخت چك تضمين 50% كل هزينه مشاركت در نمايشگاه به عنوان وديعه به برگزار كننده براي تخليه غرفه و سالن اقدام به ساخت نمايد. در صورتيكه شركت كننده تمايل به ساخت غرفه توسط مجري را دارد، مي بايست فرم مربوطه را تكميل و پس از برآورد هزينه هاي مربوطه و تأييد نقشه سفارش كار را حداكثر 30 روز قبل از گشايش نمايشگاه به مجري اعلام نمايد. در صورتيكه شركت كننده تمايل به استفاده از وسايل و امكانات مهيا شده براي هر غرفه را دارد، مي بايست در قبال پرداخت وجه مربوطه و تكميل فرم تجهيزات اضافي، از اين امكانات استفاده نمايد. كليه عمليات اجرايي، چيدن كالا، آرايش و آماده سازي غرفه ها بايد 15 ساعت قبل از افتتاح نمايشگاه به اتمام برسد و كليه وسايل اضافي و صندوقهاي خالي از محوطه نمايشگاهي خارج گردد. شركت كننده مكلف است خسارات وارده به تجهيزات، غرفه، سالن يا محوطه نمايشگاه را بر طبق ارزيابي كارشناسان به مجري پرداخت نمايد. برگزار كننده نظافت كلي نمايشگاه را برعهده خواهد داشت. شركت كنندگان مسئول نظافت غرفه هاي خود ميباشند كه همه روزه بايستي قبل از شروع ساعت بازديد انجام گيرد. شركت كنندگان موظف به رعايت حريم غرفه خود مي باشند و استفاده از فضاي راهروها و ساير غرفه ها ممنوع است. لازم به ذكر است استفاده از بنر و استند فقط در محوطه داخلي هر غرفه امكان پذير مي باشد.     8. انتشارات، تبليغات، عكاسي و خطاطي   شركت كنندگان در صورت تمايل به استفاده از فضاها و مدلهاي تبليغاتي نمايشگاه مي بايست فرم تبليغات نمايشگاه را تكميل و با علامت زدن نوع تبليغات درخواستي و پرداخت هزينه هاي مربوطه توسط مجري، اقدام به تبليغات محيطي و داخلي خود نمايند. شركت كنندگان مجاز به تبليغ براي كالاهاي خود از طريق تبليغات منفي براي كالاهاي مشابه ساير شركت كنندگان يا رقباي خود نيستند. نصب هر گونه بلندگو و يا وسايل ديگري كه موجب مزاحمت ساير شركت كنندگان را فراهم نمايد يا سبب ازدحام بيش از حد بازديد كننده يا مختل شدن نظم نمايشگاه و تردد گردد اكيداً ممنوع است و در موارد استثنايي كسب موافقت قبلي مجري ضروري است. مجري حق دارد از هر قسمت نمايشگاه عكس و يا فيلم تهيه كند و اين عكسها ممكن است براي درج در انتشارات نمايشگاه مورد استفاده قرار گيرد و شركت كنندگان در نمايشگاه هيچگونه ادعايي از بابت حق الامتياز نخواهند داشت. عكاسان و خطاطان مجاز به گرفتن عكس، فيلم يا انجام خطاطي در نمايشگاه نيستند مگر با موافقت قبلي مجري و با رعايت شرايط و ضوابط مقرر. شركت كنندگان مجاز به نصب هيچگونه شعار، تابلو و نوشته بر روي ديوارهاي نمايشگاه و خارج از محوطه غرفه خود نميباشند.     9. بيمه و اقدامات ايمني   شركت كنندگان مسئول حفظ و نگهداري اقلام نمايشي و كالاها و وسائل خود ميباشند و ضروري است غرفه ها، كالاهاي نمايشي و وسائل و لوازم شخصي و كاركنان خود را در مقابل خسارات آتشسوزي، اتفاقات، تصادفات و ساير خطرات بيمه نمايند. شركت كننده مسئول اتفاقات و تصادفات وارده به كاركنان خود و يا افراد ثالث بوده و مجري در اين زمينه تعهدي ندارد. شركت كنندگان موظفند هر گونه اشياي قابل اشتعال از قبيل جعبه و كارتنهاي خالي و وسايل بسته بندي را از محل نمايشگاه خارج نمايند و از نگهداري آنها در مسير كابلهاي برق و پشت پانلها اكيداً خودداري نمايند. به منظور نگهداري اين قبيل اجناس از طرف برگزار كننده مكاني در نظر گرفته خواهد شد. جبران خساراتي كه در نتيجه اهمال شركت كننده وارد شود بطور كامل بر عهده شركت كننده خواهد بود. نگهداري چراغهاي بدون حفاظ و يا وسايل شعله زا و آتش زا در درون غرفه و نمايشگاه ممنوع و همچنين نگهداري هر‏گونه وسايل آتشزا مانند نفت، بنزين، گازوئيل، تينر، الكل و... بدون هماهنگي قبلي با مجري و اخذ مجوز كتبي ممنوع ميباشد.     10. تخليه فضاي نمايشگاهي و تحويل مكان به برگزار كننده   جمع آوري و بسته بندي كالاهاي مورد نمايش بايد تا 3 ساعت پس از پايان نمايشگاه انجام گيرد. حداكثر زمان جمع آوري و تخليه كالا و برچيدن غرفه و تحويل محل آن توسط شركت كنندگان به مجري 12 ساعت پس از اختتام نمايشگاه ميباشد. چنانچه شركت كننده اي نتواند ظرف مدت تعيين شده غرفه را تخليه نمايد مجري مسئوليتي در قبال حفظ و نگهداري كالا و سيستم غرفه بندي شركت كننده نخواهد داشت. در صورت عدم تخليه و تحويل به موقع غرفه، مجري مجاز است نسبت به جابجايي كالاها و اخذ هزينه مربوطه اقدام نمايد. در صورتيكه شركت كننده به موقع جهت رفع اختلاف، تسويه حساب يا خروج كالاها اقدام نكند كليه كالاها پس از 24 ساعت به نفع برگزار كننده ضبط خواهد شد و در صورتيكه ارزش رسمي اجناس ضبط شده كمتر از هزينه هاي مربوطه و خسارات وارده باشد مجري ميتواند نسبت به دريافت مابه التفاوت آن اقدام نمايد.     11. ورود و خروج كالا (امور گمركي)   ورود كليه كالاهاي مرتبط با نمايشگاه مجاز است. مجري به منظور هماهنگي و اقدام به موقع، تسهيلات ويژه اي را براي غرفه داران از نظر حمل و نقل و امور گمركي ايجاد خواهد نمود. در اين رابطه غرفه داران در صورت تمايل مي بايست جهت حمل و نقل كالاي خود با شركتي كه از طرف مجري اعلام مي گردد هماهنگي لازم را داشته باشند. تكميل فرم درخواست در اين ارتباط لازم مي باشد.     12. تخلف از مقررات   مجري مجاز است غرفه شركت كنندگاني كه مقررات داخلي نمايشگاه و يا شئونات كشور جمهوري اسلامي ايران را رعايت ننمايند، در هر زمان كه صلاح بداند تعطيل نمايد و در اين صورت شركت كنندگان هيچگونه حقي براي مطالبه مبالغ پرداخت شده نخواهند داشت. افراد شرکت کننده مي بايست در کل سفر، با گروه همراهي نموده و از دستور العمل سفر که متعاقباً اعلام ميگردد پيروي نمايند. بديهي است عدم رعايت دستورالعمل مسافرت، منجر به برخورد با متخلفين و پرداخت وجه خسارت هاي اعلام شده خواهد شد.     13. سيستم برق   برق قابل استفاده فقط بر اساس ظرفيت موجود در نمايشگاه واگذار ميگردد. شركت كننده رأساً مجاز به استفاده از برق نمايشگاه بدون مجوز مسئولين برق نخواهد بود. در صورت نياز به برق بيشتر پس از تكميل فرم و پرداخت هزينه هاي مربوطه نسبت به تأمين برق لازم توسط مسئولين برق اقدام خواهد شد.     14. ويزا و بليط   شركت كنندگان نسبت به تقاضاي ويزا در موعد مقرر (حداكثر تا 15/11/1389) اقدام نمايند در غير اينصورت هيچ مسئوليتي به عهده مجري نميباشد. سفارت كشور آلمان در ايران مجاز به رد يا قبول درخواست ويزاي غرفه داران ايراني مي باشد. در اين خصوص مجري هيچگونه تعهدي نخواهد داشت. لازم به ذكر است شركت بهينه سبز تمامي تلاش خود را جهت اخذ ويزاي غرفه داران و ارسال دعوتنامه براي سفارت آلمان انجام خواهد داد. شرکت کنندگان در صورت تمايل مي توانند از امکانات و تسهيلات مجري در مورد تهيه بليط و رزرو هتل و تور بازديد از نمايشگاه و شهر اشتوتگارت استفاده نمايند.